智慧档案库房综合管理平台运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集，反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起。 平台在统一管控各项智能化设备的基础上，可实现各子系统间的智能联动。如：人员非法入侵联动、库房温湿度异常联动、实体档案出入库联动等。

实时监测各防区的报警情况，并可通过监控平台软件实现远程布撤防（各点探测器的报警情况），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态和参数会变红或闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出短信/电话、声光等对外报警。

据档案库房面积配置温湿度传感器对档案库房内各个区域的绝对温度和相对湿度进行监测。实时采集监测区域内的温度和湿度值，同时支持与其它子系统的联动控制，如当温度过高时自动联动启动空调进行制冷。湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。 通过温湿度传感器的通讯接口，经过智能协议处理模块，接入监控主机，由监控平台软件进行温湿度的实时监测。

在密集架体中嵌入RFID读入天线，可以将每卷档案盒的位置进行定位，并能记录卷盒被调取和返还的时间通过视频监控系统、门禁系统、密集架控制系统的联动管理，能有效监控档案的实际调取情况，为档案馆的档案出入添加安全保障。