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固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。 在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上,龙建达电子开发了《LJD-IMS资产管理系统》。系统采用条形码对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 固定资产管理系统通过先进的RFID技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到实际使用情况,如2D/3D随时切换,资产3D定位等众多特色功能。
资产登记管理、资产上架管理
资产领用管理、资产归还管理
资产调换管理和台账管理
派工和派工单管理、资产保修管理、资产保养管理
资产维修管理、资产升级管理、修旧利废管理
资产处置管理、设备巡检管理
空间容量、功耗统计、承重统计
资产领用查询、资产巡检查询
资产调换查询、资产保养查询
资产维修查询、资产处置查询
资产闲置率统计、资产维保统计
资产增加统计、资产减少统计
分类资产占比、部门资产占比
账户管理、用户管理
部门管理、日志查询、权限管理
从服务台、金融计划、系统管理等多个来源聚合数据,提供有关资产背景和责任的单一视图
按部门或成本中心组织数据,以用于研究与规划
维护每项资产的服务历史记录,有助于收集一段时间内的成本和维护数据
同时执行自动化工作流程与资产变更,以保持相关工具和数据库的新鲜度并将重要变更告知利害干系人
支持直接从存储库获取最新数据的资产请求,以确保基于事实的决策的制定与审批
根据用户的角色和权限范围控制每位用户界面中的信息,以确保数据安全并最大限度地减少意外变更
将硬件、软件、许可证、发现和权限数据联系在一起,这样,可根据真正合规性管理的发现来协调软件权限
访问跟踪所有状态变更、操作、时间、人员和日期的完整审核历史记录,以实现责任管理并为资产和变更审 核提供支持
发现、验证、协调数据以及将数据从多个来源聚合到一个中央资产存储库,从而进行成本控制与问责
管理软件许可证的合规性,以及法规、安全、隐私和税收要求
查看硬件、软件、合同、用户和组织单位之间的关系,实现综合资产报告
跟踪每项托管资产的生命周期状态,使用状态变更触发自动化工作流以确保一致地执行关键业务流程
维护资产整个生命周期中的变更历史记录—包括连接到服务台以生成事件和服务历史记录
坚持严格控制投资与成本数据聚合
使业务管理、财务和IT员工随时访问当前精确的资产数据,进而提供更有效的服务
通过定期从多个资源同步数据并在关键数据发生变化时自动通知利害干系人来保持数据新鲜度